はじめに
株式会社生産者応援グループ(以下「当社」)は、個人情報取扱事業者として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。
個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、かつ、維持します。
個人情報保護方針
個人情報取扱事業者として、取り扱う個人情報について個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします正確かつ安全に取り扱うことに努めます。
- 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。 収集した個人情報は、後記「個人情報の取扱いについて」に記載する一部例外を除き、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
- 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
- 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護に関するコンプライアンスの更なる向上を目指し、従業者等に対する教育・指導の徹底・改善に努めます。
個人情報保護方針が改正された場合には、当WEBサイトに掲載します。
個人情報の利用について
当社は、正規の事業および雇用・人事管理などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ個人情報の利用、提供を行い、ご本人の事前の同意を得ることなく、目的外利用を行うことはありません。そのための措置を講じます。
個人情報の目的について
当社は、個人情報を本サービスを提供する目的の他に、以下の各号に定める目的のために使用するものとします。本サービスの提供または以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報利用することはありません。
- お客様に対して、当社の商品やサービスをご紹介する場合
- 当社において、お客様に代行してご注文手続き、ご注文内容の確認、変更手続きを行う場合
- お客様からのお問い合わせに対して回答を行う場合
- お客様に対して、当社のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
- 当社がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用するため
- お客様の属性(年齢、住所など)ごとに分類された統計的資料を作成するため
- お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
個人情報の共同利用について
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。
-
1)個人データの項目
保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他
各種商品・サービスのご案内・ご提供・ご提案等に必要な情報
-
2)共同利用するグループ会社の範囲
ArcherConsulting 総合会計事務所
ArcherConsulting 行政書士事務所
ArcherConsulting 合同会社 -
3)個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社生産者応援グループ
個人情報の外部委託先への開示について
当社は、製品及びサービスの情報並びに物品提供に関する業務(印刷、封入封緘、梱包、配送、メール・FAX配信、データ入力、データクリーニング、コールセンター、マーケティング、販売支援、教育、代金回収、ウェブサイトの構築・運営等)の一部を外部に委託し、委託先に対して必要となる最小限の範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。
この場合、当社が定める個人情報保護基準を満たす委託先を選定すると共に、個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 本人の同意があるとき
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 法人その他の団体の役員及び株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等について本人に通知又は公表しているとき
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 法令等の手続に従い個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
個人情報への安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。
従業者への教育・監督について
従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施するとともに、必要、かつ、適切な監督を行います。
個人情報の取扱いの変更及び通知
当社は、本個人情報の取扱いについての内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
当社の「開示対象個人情報」についての本人又はその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続は下記窓口までお問い合わせください。
必要に応じて、所定の請求用紙を本ページよりダウンロードして頂き、必要事項を記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー)と開示請求の場合は、返信用封筒(封筒にご請求者住所を記載し、基本料金分と配達記録郵便分の切手を貼付けて下さい)をご同封いただき、下記宛に配達記録郵便にてご郵送ください。
代理人によるご請求の場合は、代理人であることが確認できる委任状等をご同封ください。
当社にご請求書類一式(返信用封筒及び切手含む)が到着次第、当該手続のための調査、本人確認及びご回答など遅滞無く適切に対応します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び開示等請求窓口
※当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容について、当社は責任を負うものではありません。
※当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、又は法令の制定や変更等に伴い、個人情報保護方針をなんら告知することなく変更することがありますのでご了承ください。
その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項
- 掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すると、公開された情報をもとに望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
- 当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。